Si está ejecutando o buscando un servicio de catering, tendrá que averiguar qué servir en su barra de eventos. Los proveedores de servicios de restauración experimentados, los camareros móviles y las empresas de catering de bares a menudo tienen sentido para lo que necesitan o han desarrollado una fórmula para asegurarse de que compren la cantidad correcta de los tipos correctos de cerveza, vino y licor.
Es notoriamente difícil debido a la cantidad de variables que entran en juego. ¿Es una barra de efectivo o barra abierta? ¿Cuando es? ¿En qué día de la semana? ¿Qué tipos de bebidas prefiere el anfitrión?
Si bien es casi imposible tener en cuenta todos los factores involucrados, hemos diseñado un método para ayudarlo a encontrar un punto de partida exitoso y algunos factores a considerar sobre cómo puede ajustarlo. Esto pretende ser una guía general para la restauración de bar en todo tipo de eventos, incluyendo bodas, festivales, fiestas corporativas, conferencias y ferias comerciales.
Todo esto supone que ofrecerá tanto alimentos como bebidas no alcohólicas a sus invitados. Recomendamos encarecidamente que sirva a ambos, ya que ambos disminuyen el consumo de alcohol y aseguran que nadie que maneje o que no beba no se quede fuera.
Para un plan de negocios de alcohol exitoso, consulte Catering Startup.
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Qué ofrecer
Paquetes
Descubrimos que la forma más fácil de organizar las ofertas es ofreciendo un paquete de nivel superior y uno estándar, y un paquete de vino y cerveza frente a un paquete completo.
Esto te deja con cuatro posibles paquetes de catering de bar:
- Vino y cerveza estándar
- Standard Full Bar
- Vino y cerveza de primera calidad
- Cerveza completa de estante superior
Para la mayoría de los eventos, uno de estos cuatro paquetes será apropiado, pero hay dos opciones adicionales:
Vino y cerveza más una bebida especial
Algunos anfitriones querrán ofrecer a sus invitados algo más que vino y cerveza, pero no quieren un bar completo ya sea por preferencia personal o por razones de control de costos. Una opción popular es ofrecer una bebida a base de licor especial que coordina con el tema o tiene un significado especial para el anfitrión.
Una barra completa
Una barra completa va más allá de una barra completa básica e incluye no solo licor, sino una amplia gama de licores, mezcladores y guarniciones. Estos pueden ser más difíciles de manejar, ya que tendrá que almacenar una amplia gama de estos y será más difícil saber qué ofrecer.
Precios del paquete
Fijar los precios de cada paquete puede ser un desafío. El método más fácil de tasar su barra es visitar lugares y restaurantes en el área del evento y ver cuál es el cargo típico de lo que va a servir.
Una vez que conozca el cargo promedio, multiplique el costo de esa bebida por el número de horas del evento más uno. Esto se basa en el patrón que en la mayoría de los eventos. El invitado promedio bebe dos bebidas en la primera hora y una cada hora siguiente.