¿Qué herramienta se puede usar para rastrear alimentos / refrigerios en la oficina?

Como ingeniero de software que ha trabajado en una oficina que requirió $ 0,10 para ponerlo en un frasco por cada taza de café que tomó de la cafetera de la oficina, le sugiero que no rastree esto por tres razones:

  1. Parece barato, lo que creará la impresión de que tiene un presupuesto reducido. Si este es el caso, no proporcione refrigerios en absoluto. La mayoría de los empleadores no, por lo que esto no será puntos en su contra. Deje que sus empleados traigan los suyos si así lo desean.
  2. Le da a sus empleados la impresión (completamente verdadera) de que están siendo observados por la administración. Esto puede contribuir a una atmósfera de paranoia y la sensación de que la gerencia no confía en los empleados.
  3. Es insultante Trata a sus empleados como niños, y lo notarán. A los adultos maduros ya se les ha enseñado el concepto de equidad. No necesitan que la gerencia intervenga como su madre diciéndoles que compartan sus golosinas con sus hermanos.

Si realmente quieres ofrecer bocadillos, sugeriría dos alternativas:

  1. Compre un monto fijo que pueda pagar en un determinado intervalo (es decir, vuelva a llenar el refrigerador / canasta / lo que sea una vez a la semana / mes / etc.). Si se agota antes de la próxima recarga, no se preocupe. Simplemente compre lo que se ajuste a su presupuesto y no se preocupe por quién toma qué.
  2. No tenga un suministro permanente de refrigerios en la oficina, sino que simplemente tráigalos de vez en cuando y traiga lo suficiente para que todos los tengan. Por ejemplo, compre N docena de donuts una vez a la semana. Instituto Donut Fridays. La gente esperará esto y ya que nadie quiere que se lo vea acaparando más de lo que le corresponde en estas ocasiones, no tendrá que preocuparse de que las personas tomen demasiado.

Para responder a su pregunta exacta, no conozco ninguna de esas aplicaciones, aunque probablemente podría utilizar una aplicación de carrito de compras de código abierto y simplemente cargarla con artículos gratuitos. La gente inicia sesión y “compra” un refrigerio y actualiza el inventario y rastrea sus “ventas”. Pero incluso si lo hiciera, ¿cómo se aseguraría de que la gente registre lo que toma? ¿Modificar una máquina de aperitivos para tomar un nombre de usuario y dispensar un bocadillo? Creo que su dinero y esfuerzos se gastarían mejor en otro lado.