Estandarizado, facturas optimizadas OCR.
La cantidad de tiempo perdido al ingresar manualmente los datos de la factura a nuestros sistemas de contabilidad e inventario es asombroso. Algunos grandes proveedores de productos de estilo alimentario (Sysco y su tipo) interactúan automáticamente con algunos programas de contabilidad y BOH, y eso es excelente para el sector institucional de servicio de alimentos. Pero para aquellos de nosotros que manejamos operaciones independientes que trabajamos con proveedores más pequeños y de mayor calidad, y especialmente aquellos de nosotros en mercados donde los proveedores solo toman COD, nos queda un pedazo de papel cuya información debe ser ingresada en una computadora para ello. ser útil. Esto es increíblemente anacrónico y debe haber una mejor manera.
Las barreras de entrada para un sistema como este serían enormes. Tendría que convencer de alguna manera a todos los proveedores (y a cualquier sistema contable que utilicen) para cambiar a una plantilla de factura estandarizada que luego podría escanearse en una computadora y reconocerse ópticamente. Esto requeriría un nivel de cooperación entre competidores que no veo que suceda pronto.
Obviamente, la solución óptima serían los datos de factura electrónica reconocidos por todos los sistemas de control de contabilidad e inventario y que podrían enviarse por correo electrónico e importarse. Pero comencemos con pasos de bebé.
